Plusieurs Managers
Créer plusieurs Managers pour que chacun ait son propre style, sa mémoire et ses outils
Vous pouvez créer plusieurs Managers dans Verdent. C’est comme former une petite équipe : chaque Manager a son propre nom, sa personnalité, sa mémoire et ses outils, sans interférer avec les autres.
Ainsi, vous n’avez pas besoin de modifier sans cesse le même Manager pour des tâches différentes, ni d’ouvrir plusieurs fenêtres.
À quoi servent plusieurs Managers
Gérer plusieurs assistants au même endroit
Vous pouvez créer un tout nouveau Manager ou dupliquer un Manager existant, puis utiliser chacun pour un type de travail différent.
Chacun garde sa propre mémoire
Chaque Manager possède sa propre mémoire et ses propres préférences, sans mélange avec les autres Managers.
Les outils se règlent séparément
Si vous ajoutez ou retirez des outils pour un Manager, cela ne change que ce Manager et n’affecte pas les autres.
Changer rapidement à tout moment
Un clic dans la barre latérale suffit pour passer à un autre Manager et reprendre son travail.
Où gérer plusieurs Managers
Dans la barre latérale gauche, ouvrez Manager List. C’est l’endroit le plus rapide pour créer un nouveau Manager ou passer à un autre.
Dans la barre latérale, ouvrez Manager Team. Vous y verrez tous vos Managers sous forme de cartes, ce qui facilite la vue d’ensemble et les actions.
Comment créer un nouveau Manager
Cliquer sur New Manager
Dans Manager List ou Manager Team, cliquez sur New Manager.
Choisir la méthode de création
- Partir de zéro : crée un nouveau Manager entièrement vide.
- Dupliquer un Manager existant : reprend un Manager déjà présent avec sa mémoire et ses réglages.
Commencer à l’utiliser
Le nouveau Manager reçoit automatiquement son propre nom et son propre avatar. Verdent l’ouvre tout de suite pour que vous puissiez commencer à discuter immédiatement.
Quelle différence entre les deux options ?
| Option | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Partir de zéro | Quand vous voulez un Manager totalement neuf et préférez définir vous-même son style et son rôle dès le départ. |
| Dupliquer un Manager existant | Quand vous avez déjà un Manager efficace et voulez en faire rapidement une copie pour l’ajuster. Le nouveau Manager reste indépendant de l’original. |
Comment changer de Manager
C’est très simple : dans Manager List ou Manager Team, cliquez sur le Manager que vous voulez utiliser.
Verdent bascule immédiatement dessus et affiche les conversations et l’état de travail propres à ce Manager. Tout ce que vous faites ensuite se passe dans le contexte de ce Manager.
Même si deux Managers travaillent sur le même projet, leur état de travail reste séparé et ne se remplace pas l’un l’autre.
Comment donner des réglages différents à chaque Manager
Cliquez sur Configure pour un Manager afin d’ajuster séparément trois éléments :
Informations de base
Définissez un nom, un avatar et une courte présentation propres à ce Manager pour qu’il corresponde mieux à un certain type de travail.
Mémoire et style
Vous pouvez ajuster ce que ce Manager doit retenir, la manière dont il s’exprime et la façon dont il préfère travailler. Tous les changements faits ici ne concernent que le Manager actuel.
Outils
Vous pouvez installer, importer ou supprimer des outils séparément pour chaque Manager. Tout ce que vous faites ici s’applique uniquement au Manager actuel et n’affecte pas les autres.
Certains outils de base fournis par Verdent sont disponibles pour tous les Managers. En revanche, les outils que vous ajoutez vous-même sont gérés séparément pour chaque Manager.
Comment supprimer ou archiver un Manager
Dans Manager List ou Manager Team, ouvrez le menu More à côté du Manager concerné :
Choisissez Delete pour supprimer complètement ce Manager. S’il est déjà lié à des canaux de discussion, Verdent vous avertira d’abord que les échanges associés seront aussi supprimés.
Choisissez Archive pour ranger un Manager dont vous n’avez pas besoin pour le moment. S’il est lié à des canaux de discussion, Verdent vous demandera aussi une confirmation avant l’archivage.
Chaque Manager reste bien séparé des autres
C’est l’intérêt principal des multiples Managers : chacun reste indépendant.
| Aspect | Comment la séparation fonctionne |
|---|---|
| Mémoire et style | Ce que chaque Manager retient et sa manière de parler restent séparés |
| Outils | Les outils installés pour un Manager n’apparaissent pas dans les autres |
| État du travail | L’avancement des tâches et les pages ouvertes sont enregistrés séparément pour chaque Manager |
| Toujours séparés après duplication | Un Manager dupliqué devient ensuite sa propre version et n’influence plus l’original |
Vous pouvez donc confier différents types de travail à différents Managers sans craindre qu’ils se mélangent.
Quand utiliser plusieurs Managers
Des styles différents selon le travail
Un Manager peut s’occuper de la planification produit avec un ton posé, tandis qu’un autre gère l’exécution quotidienne avec un style plus direct et efficace.
Tester un nouveau réglage
Dupliquez un Manager existant, modifiez son style ou sa mémoire, puis voyez ce que cela donne sans toucher à la version d’origine.
Un Manager par canal de discussion
Confiez Telegram à un Manager et Slack à un autre, afin que chaque canal reste géré par le bon Manager.
Des outils différents selon les Managers
Donnez à chaque Manager uniquement les outils dont il a besoin pour qu’il reste concentré sur sa mission.
Quelques conseils d’utilisation
Les séparer par usage
Le plus simple est de créer des Managers selon leur rôle, par exemple « planification produit », « organisation du contenu » ou « suivi de projet ».
Dupliquer avant de repartir de zéro
Vous avez déjà un Manager efficace ? Dupliquez-le d’abord puis ajustez quelques détails. C’est souvent bien plus rapide que de tout recréer.
Ne pas en créer trop
Trop de Managers peuvent devenir source de confusion. Créez-en un nouveau seulement si vous avez vraiment besoin d’un style, d’une mémoire ou d’outils différents.